Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)

Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)

Çalışma saatleri ve muhasebesi önemlidirŞirketin faaliyetlerini izlemenize ve çalışanları disipline etmenize izin veren herhangi bir organizasyonun bileşenleri. Bu prosedürü basitleştirmek için özel bir form geliştirilmiştir - bir zaman çizelgesi. Hem kağıtta hem de elektronik olarak mevcuttur. Ve her türün dolguda kendi nüansları vardır.

zaman çizelgesindeki geleneksel semboller

Zaman çizelgesini kim doldurur?

Her kuruluş sorumlu bir kişi atarFaaliyetin özelliklerine ve personel sayısına bağlı olarak bir zaman çizelgesi bulundurmak. Organizasyon küçükse ve tüm işler ofiste yapılırsa, o zaman personel müfettişi, muhasebeci veya başka bir yetkili kişi çalışanları planlamaktadır.

İşletmenin birkaç tane olması durumundaNesneleri, çalışanları doğrudan işlerinin zeminine koymak çok daha kolaydır. Bu durumda, bu görev ana veya bölüm başkanına ayrı bir emirle verilir veya iş sözleşmesinde belirtilir.

Rapor kartı ile çalışma algoritması

zaman çizelgesi

Her şeyden önce, bunu bilmek gereklidirHer bir işletme mutlaka bir düzenli (yani, bir kağıt versiyonu) zaman çizelgesine sahip olmalıdır. Formu kendiniz yazdırabilir veya yazıcıdan sipariş edebilirsiniz.

İki onaylı form vardır: T-12 ve T-13. Aradaki fark, ilkinde sadece çalışma süresinin değil, aylık ücretin hesaplanması için de grafiklerin bulunmasıdır. Bir plana göre doldurulurlar, ilk günden itibaren her ay yeni bir rapor kartı açarlar. Kutuları doldurmak gereklidir:

  • Şirket ismi (kurucu belgeler), seri numarası ve doldurma tarihi.
  • Rapor kartının açıldığı periyot.
  • Personelin sıra numaraları ve kişisel kartlardan verileri.

Verilerin geri kalan kısmı bir ay içinde girilir ve maaşla ilgili kısmın tamamlanması muhasebeci ile birlikte kalır.

Zaman çizelgesindeki gösterge

zaman çizelgesi formu

Zaman çizelgesinin daha hızlı ve daha kolay doldurulması içinBir notasyon sistemi geliştirildi ve onaylandı. Çalışma tarzını, dinlenme ve diğer nüansları yansıtırlar. 36 atama var. Ancak bazen bu sayı çalışanla ilgili tüm bilgileri doğru bir şekilde görüntüleyebilmek için yeterli değildir.

Zaman çizelgesindeki gösterge
isim Harf atama Sayısal atama
1 Gündüz ve akşam çalışma süresi ben 01
2 Gece vakti 'H 02
3 Hafta sonları ve tatillerde çalışmak RP 03
4 fazla mesai ile 05
5 Iş gezisi K 10
6 Ana izin itibaren 14
7 Ek izin od 15
8 Çalışma izni içinde 16
9 Öğrenciler için daha az zaman HC 17
10 Ek çalışma ücret ödemeden ayrılıyor UD 18
11 Annelik izni r 19
12 Çocuk bakımı izni (kısmi ödeme ile) puan 20
13 Çocuk bakımı izni (ödenmemiş) bekleme 21
14 Ödenmeyen izin kadar 22
15 Kanunla belirlenen nedenlerle ödenmeyen izin OZ 24
16 hastane B 25
17 İş için ödenmeyen iş göremezlik t 26
18 Saatler azaltma çalışması Şampiyonlar Ligi 27
19 Kesinti süresi (çalışanla ilgili olmayan nedenlerden dolayı) sn 28
20 Kanunla kurulan nedenlerden dolayı olmayanlar (işçilik ödemelerinin korunması ile) g 29
21 Iyi bir sebep olmadan OL 31
22 İşlenmemiş saatler (işveren yarı zamanlı çalışma kurduysa) NA 32
23 hafta sonu içinde 33
24 vurur ST 34
25 Belirsiz sebeplerden dolayı devamsızlık HH 35

Tablo en çok kullanılanları gösterirzaman çizelgesindeki notasyon. Daha ayrıntılı bir açıklama ve tam bir liste genellikle formun ilk sayfasına yerleştirilir. Bu, notasyonda gezinmeyi ve hangi durumda hücrenin içine konacağını belirlemeyi kolaylaştırır.

Normal formda doldurma

Bir zaman çizelgesinin doldurulması dikkat gerektiren özenli bir çalışmadır. Örneğin, sürekli görünüm ve görünmeyen yöntem kullanılarak yapılabilir.

zaman çizelgesi

Bu durumda, her sütuna veri girilir. Semboller, hem işyerinde çalışanların varlığını hem de nedenlerini belirten yokluğunu gösterir. Ayrıca, iş yerinde geçirilen saatlerin sayısı belirtilir.

Raporda şöyle görünecektir: ertesi gün, “B” harfini 0, çalışma günü sırasıyla, “I” ve saat sayısı, örneğin 8'e koyun. Benzer şekilde, hafta sonlarında, iş gezilerinden belirsiz nedenlerle devamsızlığa kadar çeşitli nedenler not edilir.

Bu zaman çizelgesinin hesaplanmasıDurum biraz daha kolay, çünkü gerekli tüm sayılar ve semboller gözlerimizin önünde. Bu, özellikle az deneyime sahip uzmanlar için geçerlidir - bu yüzden kafalarının karışması ve hata yapması için daha az şansı olacaktır.

Zaman çizelgesini zihniyle doldururuz

Sapmaları kaydetmek için bir yöntem de vardır. Çalışma günü, dönem boyunca aynı süreye sahip olduğunda uygulanır. Bu durumda, sadece standart dışı durumlar, yani, devamsızlık, fazla mesai, iş gezileri vb. Not edilir. Bu yöntemi kullanırken çok daha az zaman harcanır ve her iki durumda da nihai sonuç aynıdır.

Sayfada şöyle görünür: En üst satırda, bir işçinin işyerinde bulunmadığı hakkında bilgi verilmektedir - B, C, OT, NN, PR, B ve diğerleri. Alt satır boş kalır. Sonuçta, çalışılan son bir zaman sayısı ile, sıfırlar önemli değildir ve çalışma gününün aynı süresi boyunca sadece en basit eylemleri gerçekleştirmek için kalır: üst satırdaki boş hücrelerin sayısını sayın (bunlar sıralardır) ve saat sayısıyla çarpılır.

Bu yöntem deneyimli İK personeli için daha uygundur.Muhasebeciler. Ayrıca, çalışan sayısının küçük olduğu küçük organizasyonlar için de uygundur. Yönetiminiz daha basit bir zaman izleme sistemi hakkında bilgi sahibi değilse, o zaman onlara sunma zamanı.

Bilgisayardaki zaman çizelgesinin bakımı

Kağıt versiyonuna ek olarak, birkaç tane vare. Yukarıda belirtildiği gibi, tablolar hatasız olarak çoğaltılmalıdır. Bu, çalışanların çalışmalarıyla ilgili verilerin kaybolmamasını ve güvenilirliklerinin doğrulanmasını sağlamaktır (sonuçta, her zaman bir bilgisayar kullanma olasılığı yoktur).

Daha erişilebilir seçeneklerden biriofis programlarında oluşturulan zaman çizelgesi. Excel mümkün olduğu kadar bu amaçlar için uygundur. Elektronik tablolar, bir belgenin herhangi bir türünü ve boyutunu oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, formülleri ayarlama yeteneği nedeniyle, ara verileri toplamak ve hesaplamak çok daha kolaydır.

excel zaman çizelgesi

Özel yazılım kullanma

Elektronik ile çalışmak için yetersiz becerilerBir çalışan veya yönetim tarafından tablolar, başka benzer bir program seçilebilir. Zaman çizelgesi daha sonra bir kağıt varyantı gibi görünecektir. Bu, belge ile harcanan süreyi azaltmaya yardımcı olacaktır.

Ayrıca her bir akılda tutulmalıdır.Program lisanslı versiyonların kullanımını içerir. Farklı tedarikçilerden, doğal olarak, maliyeti vardır. Örneğin, "Çalışma süresinin zaman çizelgesi" programı, kullanıcılara 1000 rubleye mal olacak. ve daha yüksek - personel sayısına bağlı olarak.

Bu gibi faydaların bir başka artıZaman çizelgesini dolduramazsınız. Tüm markaların boş olduğu her zaman yazdırmak kolaydır. Bu fonksiyon her benzer programda kesinlikle geçerlidir.

Belgelerin saklanması hakkında

zaman çizelgesini doldurduk

Rapor kartı nedir? Bu, bu veya bu miktardaki maaşların hesaplanmasına yönelik muhasebenin ve çalışanın işte bulunduğu ve görevlerini yerine getirdiği ana kanıttır. Şüphesiz, bu belge her kurum için çok önemlidir.

O zaman bu form ne kadar saklanıyor? Zaman çizelgesi yıl boyunca saklanmalıdır. Bu kanunla belirlenir ve bu normlara uyulmalıdır.

Zaten kapalı rapor kartını kaybederseniz, kaldırmayın.panik. Diğer belgeler tarafından her zaman geri yüklenebilir. seyahat, tatil takvimi ve başkalarına bu amaçla, açıklayıcı, hastalık izni, bilgi için. Bütün teyit eder ve işyerinde bir kişinin yokluğunu açıklıyor, veri kurtarma için kullanılabilir.

Kimler rapor kartına ihtiyaç duyabilir?

zaman çizelgesi hesaplama

Bu belge genellikle çeşitli denetimler için gereklidir. Örneğin, vergi servisi kuruluştaki varlığını ve doldurma doğruluğunu kontrol eder.

En küçük firmada bile bir rapor kartının olmamasıoldukça büyük bir para cezasının nedeni olabilir. Aynı şey, form doldururken hatalar yapıldığında da olur. Bu, hem hesaplamalar hem de sembollerin yanlış kullanımı için geçerlidir.

Zaman çizelgelerinin varlığı zorunludur. Hem şirketin kendisi (muhasebe, personel disiplini) hem de denetim kuruluşları için gereklidir. Ve en önemlisi - gösterimdeki zaman çizelgesini doğru bir şekilde uygulayın. Ardından, çalışanlar ve denetleyici kurumlarla bir dizi problemden kaçınabilirsiniz.

Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)resim galeriler fotograflar

Related news

  • Bayatlamayan Peynirli Poğaça Tarifi
  • Rüyada Ayıdan Kaçmak Nedir İslami Tabir
  • Alfredo makarna tarifi
  • Panjurları kendi elleriyle takma
  • L Şeklinde Mutfağınız Varsa Bu Modellere Göz Atın

  • Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)

    Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)


    Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)

    Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)

    Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)

    Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)

    Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)

    Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)

    Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)

    Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)

    Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)

    Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)

    Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)

    Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)

    Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)

    Zaman çizelgesindeki Efsane. Zaman çizelgesi nasıl doldurulur (örnek)